Некоторые пользователи операционной системы от Microsoft предпочитают больше полагаться на собственную память, чем на поисковый ресурс системы. Но если уметь правильно пользоваться этим инструментом, то с его помощью можно найти необходимые документы и файлы.

Предлагаем тем, кто хочет легко находить необходимое, ознакомиться с простыми правилами и настройками, которые помогут в поисках.

Пользуемся поиском из стартового меню

Когда вы используете поиск в Windows Explorer, стоит учитывать, что он ищет файлы и папки только в указанном месте. То есть, если вы, например, находитесь в документах, то он будет искать только в указанной папке. Правда, Windows Explorer предложит расширить категории поиска, вне зависимости от того, нашел он что-либо, или нет, но на это уходит больше времени.

Гораздо легче и быстрее воспользоваться поиском в стартовом меню: он сортирует найденные файлы по категориям, при этом программы, которые используются чаще, окажутся выше остальных в результатах поиска. Кроме того, всегда можно нажать на надпись «показать больше результатов» и получить полный список найденных по запросу файлов.

Тонкая настройка

По умолчанию Windows 7 не всегда проверяет файлы на наличие определенных ключевых слов. Чтобы поиск по контенту срабатывал всегда, его нужно настроить. Для этого необходимо в Windows Explorer нажать на кнопку «Организизровать» (Organize), а в выпадающем списке выбрать пункт «настройки папок и поиска» (Folder and Search Options). В новом окне нужно перейти на вкладку поиска (Search) и отметить пункт «Always search file names and contents». Также полезно знать предназначение остальных пунктов в настройках.

Пункт «Включить вложенные папки в результатах поиска при поиске в папках» позволяет автоматически проводить поиск не только среди файлов выбранной папки, но и среди файлов папок, которые содержатся в выбранном каталоге.

Поиск частичных совпадений помогает находить файлы даже в тех случаях, если вы вводите только часть слова, которое содержится в названии.

Языковый поиск дает возможность использовать морфологические особенности языка, например, производные от указанного слова.

Пункт «не использовать индекс при поиске системных файлов в папках» позволяет системе производить поиск, не ориентируясь на индексацию системных файлов – будто впервые. В таком случае поиск проводится тщательнее, но дольше по времени.

Также при поиске в неиндексированных месторасположениях можно включить в поиск системные и сжатые файлы.

Производим поиск во всех файлах

По умолчанию Windows 7 проводит поиск по содержанию не во всех файлах, а только в тех, которые распознает система. Чтобы заглянуть в содержание файлов, которые не знакомы системе, нужно через стартовое меню найти настройки индексирования (Indexing Options) и перейти на вкладку дополнительных настроек (Advanced).

Здесь можно добавить новое расширение файла и настроить индексацию для любого типа файла: будет ли его индексировать система или нет. Индексация – учет содержимого папок, помогает системе быстро находить нужный контент.

Индексируем нужные папки

По умолчанию Windows 7 индексирует стартовое меню, пользовательские папки и локальные файлы. Но в индекс можно включить также и любую папку по желанию.

Самое легкое – это добавить подобную папку в Библиотеки. Для этого можно создать новую библиотеку или добавить папку к уже существующей. Для этого нужно зайти в свойства библиотеки и закрепить еще одну папку за ней.

Второй, более сложный способ – это снова зайти в настройки индексации (Indexing Options) через поиск, выбрать пункт «Модифицировать» и отметить галочкой папки, которые нужно включить в индексацию.

Используем фильтры

При поиске в определенной папке Windows Explorer по умолчанию предлагает некоторые дополнительные параметры поиска, например, дату модификации или тип файла.

Эти параметры могут меняться в зависимости от содержимого определенной папки. Если вдруг среди подсказок не будет необходимого параметра, их всегда можно добавить. Например, написав рядом с ключевым словом datemodified: можно выбрать определенную дату последнего изменения файла или примерные временные рамки, а при включении в поиск параметра size: Windows Explorer предложит примерные характеристики по размерам.

Можно при поиске в Windows 7 добавлять логические операторы, подобно поиску в Google: AND (ищет файлы, в которых есть оба ключевых слова), OR (разыскивает контент, в котором присутствует хотя бы одно из слов) и NOT (исключит из поисковой выдачи результаты, содержащие слово, стоящее после этого оператора).

Недавние документы

Если вы точно знаете, что нужный файл может быть в недавних документах, можно сделать так, чтобы они отображались в меню Пуск. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на панели задач (нижняя панель) и выбрать «Свойства». В появившемся окне нужно перейти на вкладку стартового меню и отметить один или два пункта: отображать недавно запущенные программы в стартовом меню или отображать недавно открывавшиеся элементы в стартовом меню.